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Jouer Froggy Jumps
1. Indique cuál de estas respuestas es correcta (sólo una opción)
A
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de los documentos.
B
La gestión documental consiste en la captura, destrucción y recuperación de los documentos.
C
Todas son falsas.
2. ¿Para qué se usa la gestión documental?
A
Para facilitar la recuperación de los documentos.
B
Para asegurar la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos.
C
Todas las anteriores son correctas.
3. Los procesos de la gestión documental (en orden) son:
A
Incorporar documentos / Almacenamiento / Acceso / Trazabilidad / Disposición/ Destrucción.
B
Incorporar documentos/Registro/Clasificación/Almacenamiento /Acceso/Trazabilidad/Disposición.
C
Registro/Incorporar documentos/Clasificación/Almacenamiento /Acceso/Trazabilidad/Disposición.
4. Si hablamos de procedimientos que tienen que contemplar como un documento entra a formar parte del sistema, estamos hablando de:
A
Incorporar documentos.
B
Registro.
C
Trazabilidad.
5. Si hablamos de la incorporación de un documento mediante un identificador único, estamos hablando de:
A
Incorporar documentos.
B
Acceso.
C
Registro.
6. Si hablamos del conjunto de acciones técnicas y administrativas que nos permite agrupar documentos relacionados de forma jerárquica, estamos hablando de:
A
Clasificación.
B
Trazabilidad.
C
Almacenamiento.
7. Si hablamos del proceso que tiene por objeto mantener y preservar los documentos asegurando su autenticidad, estamos hablando de:
A
Clasificación.
B
Almacenamiento.
C
Acceso.
8. Si hablamos de la fase en la que se regula quien puede llevar a cabo operaciones relacionadas con documentos, estamos hablando de:
A
Acceso.
B
Registro.
C
Ninguna de las anteriores.
9. Si hablamos de las medidas de seguridad que tienen las organizaciones respecto a los documentos, estamos hablando de:
A
Acceso.
B
Almacenamiento.
C
Trazabilidad.
10. Si hablamos de eliminación, conservación permanente y transferencia a otro sistema archivístico, estamos hablando de:
A
Almacenamiento.
B
Disposición.
C
Trazabilidad.