1
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
2
todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.
3
AREA ESPECIALIZADA ENCARGADA DE RECIBIR Y ENVIAR LA CORRESPONDENCIA DE UNA EMPRESA O ENTIDAD
4
enviar o ubicar un documento a la dependencia encargada para su debido tramite
5
ERUTAR O ENVIAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA O ENTREGADA A LAS AREAS Y PERSONAS ENCARGADAS
6
INTRODUCIR LA INFORMACION RECIBIDA O ENTREGADA EN UNA BASE DE DATOS PARA SU VALIDACION
7
REVISAR SECCIORANDOSE LA CERTEZA DEL CONTENIDO DE LA INFORMACION
8
INSPECCIONAR REVISAR Y REGISTRAR LA DOCUMENTACION
9
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
10
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones
