1
Actividad por medio de la cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas
2
Actividad por medio de la cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas registrando datos
3
conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo
4
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica
5
CONJUNTO DE PROCESOS QUE PERMITEN A LAS ORGANIZACIONES TENER EL CONTROL DE LA UBICACIÓN FISICA Y ESTATUS ACTUAL Y PASADO DE LA DOCUMENTACIÓN
6
Expediente conformado por documentos de archivo análogos y electrónicos, que corresponden a un mismo asunto, conservados en sus soportes nativos, manteniendo su vínculo archivístico
7
función organizativa dedicada a la gestión de la información en una organización a lo largo de su ciclo de vida
8
Documento necesario para el funcionamiento de un organismo y que, por su contenido informativo y testimonial, garantiza el conocimiento de las funciones y actividades del mismo
9
contiene todos los documentos que deben reducirse a escrito y los registros de la realización de las actuaciones orales pero no el contenido de las mismas
10
es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta y da por validado el contenido de un mensaje electrónico
11
Recurso que contiene básicamente información de texto, en el caso del impreso, o de imagen y sonido en el caso de las películas, fotografías, discos y otros
12
un fondo es la agregación de documentos que se originan en la misma fuente
13
Corresponden al primer documento que inicia el expediente y el último, el que finaliza la conformación o el trámite que conserva el expediente
14
Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban
15
conjunto de documentos y actuaciones que sirven de antece- dentes y fundamentos a la resolución administrativa, legal y fiscal
16
conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie
17
Persona que está presente en un acto o en una acción, con o sin intención de dar testimonio de lo que ha ocurrido
18
Hoja de libro o impreso, en especial cuando está numerada
