1
.
El
Fondo
Fijo
se
podrá
constituir
con
un
importe
de
entre
$
____________________
hasta
$
____________________
pesos
en
atención
a
las
necesidades
y
requerimientos
de
pago
de
gastos
menores
2
.
Por
cuestiones
de
operatividad
se
pueden
establecer
____________________
____________________
____________________
para
las
áreas
de
consejeros
Electorales
y
Secretaría
Ejecutiva
,
las
demás
áreas
del
Instituto
para
sufragar
el
pago
de
____________________
____________________
deben
utilizar
el
Fondo
Fijo
general
establecido
y
administrado
por
la
Dirección
Ejecutiva
de
Administración
y
Prerrogativas
.
3
.
Para
constituir
un
Fondo
Fijo
se
debe
expedir
un
____________________
____________________
a
favor
de
la
persona
que
será
la
encargada
de
resguardar
y
administrar
dicho
Fondo
y
para
su
____________________
,
según
se
vaya
agotando
el
Fondo
,
la
persona
encargada
deberá
elaborar
periódicamente
una
relación
de
sus
comprobaciones
con
la
firma
de
Visto
Bueno
del
titular
del
área
y
anexar
a
la
misma
toda
la
documentación
comprobatoria
respectiva
debidamente
autorizada
(
con
la
firma
)
por
dicho
titular
,
para
remitirla
a
la
Dirección
de
Administración
,
misma
que
se
encargará
de
elaborar
,
a
través
de
su
departamento
de
Contabilidad
,
el
cheque
relativo
a
la
reposición
del
mismo
.
4
.
Se
deberá
reflejar
en
la
____________________
del
Instituto
,
el
importe
de
cada
uno
de
los
Fondos
Fijos
que
se
tenga
constituidos
,
así
como
el
nombre
de
la
persona
que
lo
resguarda
y
administra
,
esto
mediante
un
registro
auxiliar
dentro
del
rubro
de
____________________
o
Efectivo
;
en
el
momento
en
que
se
haga
la
cancelación
de
alguno
de
los
Fondos
,
así
se
deberá
reflejar
contablemente
mediante
la
cancelación
del
registro
auxiliar
correspondiente
.
5
.
Entre
los
pagos
de
____________________
____________________
que
puede
efectuar
el
Instituto
a
través
de
Fondos
Fijos
,
de
manera
____________________
,
más
no
____________________
se
encuentran
los
siguientes
:
Alimentación
del
personal
cuando
se
queden
a
laborar
fuera
del
horario
de
labores
,
pagos
de
labores
operativas
del
personal
cuando
éstas
sean
de
bajo
monto
y
debido
a
la
urgencia
de
la
comisión
,
pagos
de
servicios
como
envíos
de
mensajería
y
paquetería
,
compras
de
refrescos
y
alimentos
para
reuniones
,
compras
de
medicinas
para
el
botiquín
de
primeros
auxilios
y
otros
que
de
manera
imprevista
sea
necesario
efectuar
para
la
operatividad
del
Instituto
.
6
.
Los
Fondos
Fijos
estarán
sujetos
a
verificaciones
,
conteos
y
____________________
periódicos
y
sorpresivos
por
parte
de
la
Contraloría
Interna
y
bajo
los
lineamientos
que
este
órgano
técnico
disponga
a
objeto
de
determinar
la
razonabilidad
y
honestidad
en
su
manejo
.
En
caso
de
determinar
alguna
____________________
o
faltante
en
el
manejo
de
los
Fondos
Fijos
,
la
Contraloría
así
lo
hará
constar
como
parte
de
las
observaciones
de
la
____________________
Interna
del
instituto
y
dará
notificación
de
esto
al
titular
del
área
que
maneja
el
Fondo
Fijo
para
que
en
conjunto
se
determine
lo
conducente
.
Así
mismo
en
cualquier
momento
la
Contraloría
Interna
podrá
verificar
las
comprobaciones
correspondientes
a
las
reposiciones
de
dichos
____________________
____________________
