1
Renglón sin escritura
2
Se conoce como correspondencia a la comunicación por escrito entre dos o más personas
3
Persona a quien va dirigida la comunicación
4
Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras
5
Título de la comunicación que se realiza
6
Distancia vertical entre dos renglones
7
Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad
8
Síntesis del contenido de la comunicación
9
Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar
10
Fiel reproducción del documento
11
Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento
