1
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
2
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
3
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
4
Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados.
5
Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.
6
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten
7
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
8
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas
9
Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
10
La creación de los archivos contemplados en los artículos 8o. y 9o. de la presente ley, así como los archivos de los organismos de control y de los organismos autónomos será de carácter obligatorio.
11
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
12
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
13
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivista del Estado.
14
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos..
