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1. Posee las siguientes funciones: recoge, conserva y sirve.
A
Documento
B
Archivo
C
Historia
2. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
A
Archivo Central
B
Archivo Histórico
C
Archivo Privado
3. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa
A
Archivo Electrónico
B
Archivo De gestión
C
Archivo Histórico
4. Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
A
Archivo Histórico
B
Archivo Privado
C
Archivo Central
5. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
A
Archivo electrónico
B
Archivo
C
Documento
6. Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales, pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
A
Documento de apoyo
B
Documento de archivo
C
Documento Esencial
7. Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
A
Documento de apoyo
B
Documento electrónico
C
Documento digital
8. Documentos de procesadores de texto, hojas de cálculo, gráficos, etcétera, que son producidos con distintos programas o paquetes de software y en diferentes versiones de un mismo software.
A
Documento sustantivo
B
Documento digital
C
Documento ofimático
9. Son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institución. Por ejemplo, en un teatro, los programas de funciones artísticas...
A
Documento inactivo
B
Documento sustantivo
C
Documento misional
10. Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.
A
Documento facilitativo
B
Documento misional
C
Documento original
11. Documentación que, por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
A
Documento histórico
B
Archivo privado
C
Archivo histórico
12. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
A
Archivo público
B
Archivo de gestión
C
Archivo histórico
13. Documento con valores primarios cuyo uso es frecuente.
A
Documento de apoyo
B
Documento activo
C
Documento facilitativo
14. Documento el cual consistente en un mensaje elaborado con base en impulsos electrónicos y que puede ser almacenado en un dispositivo al efecto, transmitido a través de un canal o red.
A
Documento electrónico
B
Documento digital
C
Documento análogo
15. Mapas y planos, algunos de ellos con valores históricos y en muchos casos artístico.
A
Documento cartográfico
B
Documento histórico
C
Documento original
16. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
A
Documento de archivo
B
Documento de apoyo
C
Archivo Central
17. Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados, tratados y manejados como un documento.
A
Archivo electrónico
B
Documento electrónico
C
Documento digital
18. Este documento, obtenido a través de un procedimiento informático automático debe ser fiel al documento original, que represente la apariencia, forma y contenido de aquél, y minimice en todo lo posible la pérdida de contexto y estructura.
A
Documento electrónico
B
Documento digital
C
Documento digitalizado
19. Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades.
A
Documento electrónico
B
Documento electrónico de archivo
C
Archivo electrónico
20. Documento necesario para el funcionamiento de un organismo y que, por su contenido informativo y testimonial, garantiza el conocimiento de las funciones y actividades del mismo.
A
Documento histórico
B
Documento misional
C
Documento esencial
21. Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
A
Documento público
B
Documento misional
C
Documento facilitativo
22. Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.
A
Documento original
B
Documento facilitativo
C
Documento sustantivo
23. Documento único que por su significado jurídico, autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales.
A
Documento misional
B
Documento esencial
C
Documento histórico
24. Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.
A
Documento sustantivo
B
Documento virtual
C
Documento inactivo
25. Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social.
A
Documento de archivo
B
Documento misional
C
Documento original
26. Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
A
Documento original
B
Documento esencial
C
Documento semiactivo
27. Documento de uso ocasional con valores primarios.
A
Documento semiactivo
B
Documento activo
C
Documento original
28. Los sitios de Internet almacenados en servidores. El soporte puede ser un disco duro o una cinta y los datos electrónicos forman el contenido.
A
Documentos virtuales
B
Documentos ofimáticos
C
Documentos electrónicos
29. Documentos que han sido elaborados desde un principio en medios electrónicos y permanecen en estos durante toda su vida o documentos electrónicos digitalizados.
A
Documento digitalizado
B
Documento nativo electrónico
C
Documento electrónico de archivo