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1. Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
Procedencia de Principio
2. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.
Radicación Comunicaciones de
3. Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
Recepción de Comunicaciones
4. Cuando las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados las comunicaciones producidas o recibidas, registrando: nombre de la persona/entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación.
de Comunicaciones Registro
5. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
Documental Transferencia
6. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
Tipo Documental
7. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Esta, está constituida por un solo tipo documental.
Unidad Documental Simple
8. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental, está constituyen varios documentos, formando un expediente.
Unidad Compleja Documental
9. Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativo, fiscales, legales y/o contables.
Valor Primario
10. Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.
Secundario Valor