1
Formato que recoge el ciclo vital del documento
2
Disposiciòn jerarquica de una empresa
3
Formato que resume el contenido de un espediente
4
Traslado de los documentos del archivo de gestiòn al archivo central
5
Proceso que ayuda a identificar los documentos que surgen en el dasarrollo de las funciones de las secciones
6
Todo documento producido por una dependencia no debe ser mezclado con los de otra.
7
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
8
Remisión de los documentos de archivo de gestión al central, de conformidad con lo señalado en la tabla de retención documental correspondiente.
9
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación.
10
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental
11
Es el proceso mediante el cual se unen y se relacionan las unidades documentales de una serie, así como los tipos documentales al interior de los expedientes según un criterio predeterminado
12
Es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de la empresa.
13
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por sus características específicas.
14
Unidad de análisis en los proceso de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.
15
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
16
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplo historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
17
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
18
Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
19
Se refiere precisamente a la reflexión sobre los hechos o sobre las series de actividades y pasos relacionados que se debieron cumplir para la resolución de un trámite o problema, que a su vez es una reflexión sobre la secuencia en la producción documental
20
Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.
21
Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.
