Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo.
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios
Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo.
Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario. Es decir, a los involucrados en el asunto.
Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos, garantizando su integridad física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital.
Valor Primario
Legajo
Documento electrónico de archivo
Archivo Total
Sistema integrado de conservación
Tabla de retención documental
Gestión Documental
Depuración
Valoración Documental
Deterioro