Operación por la cual se retiran de la unidad documental los documentos que no tienen valores primarios ni secundarios (duplicados, constancias, etc.). Es análogo a la selección natural.
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos, garantizando su integridad física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital.
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento.
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una Unidad Archivística.
Expediente
Archivo Total
Legajo
Sistema integrado de conservación
Depuración
Ciclo Vital del Documento
Serie documental
Comité de archivo.
Pieza Documental
Gestión Documental.