1.
Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de control
de comunicaciones Registro
2.
Procedimiento por el cual se asigna un número consecutivo a las comunicaciones
comunicaciones Recepción de
3.
Actividad por medio de la cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas
de Radicación comunicaciones
4.
nos referimos a qué clase de documento es??
documental Tipo
5.
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad
Comunicaciones oficiales
6.
es la dependencia encargada de ejecutar procesos y procedimientos que deben aplicarse a la gestión documental
Correspondencia
7.
trata de términos utilizados en la archivística que se refieren a que los documentos de un fondo documental
orden de original Principio
8.
principio en la cual no podemos mezclar documentos de otras dependencias
Principio procedencia de
9.
Son los que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora
primario Valor
10.
Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica
Valor secundario
11.
documentación todavía en trámite y aquella otra que, aun después de finalizado el procedimiento administrativo, está sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas
Archivo de Gestión
12.
responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel Institucional
Archivo Central
13.
debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación
Histórico Archivo
14.
un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan.
Expediente
15.
archiva los datos en una estructura jerárquica. Los datos se guardan en archivos y carpetas
documentos de Almacenamiento
16.
se refiere a la unidad documental archivística más pequeña
Unidad documental simple
17.
compuesto por varios tipos documentales diferentes entre sí pero relacionados en razón de un trámite determinado.
compleja documental Unidad
18.
se entienden como la remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico
Transferencia documental
19.
es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento
