Ev. sumativa Excel

En Access utilizar ______________ permite catalogar información por orden sucesivo y al utilizarlas de forma relacional facilitan la administración de datos permitiendo ordenar, filtrar y dar formato fácilmente.

“Dentro de Excel utilizar la validación de datos evita la entrada de datos no válidos en una celda”. La oración anterior se considera __________________.

“En Excel el usuario puede elegir valores específicos de una lista desplegable empleando la función Autosuma”. La oración anterior se considera _____________.

Esta función es de las más utilizadas en Excel pues visualiza la adición de celdas seleccionadas. La función es ____________.

Dentro de Excel el botón con la letra “Sigma” facilita la Suma, Promedio, Mínimo, Máximo, Contar. Lo anterior son ejemplos de ___________________.

En Excel esta función calcula rápidamente la media de una serie de valores, es decir, suma todos los valores numéricos y los divide entre el número de valores. La función es ____________.

La función ____________ cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.

La función ____________ devuelve el valor más alto de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y texto.

“La función Min devuelve el valor más alto de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y texto.” La oración anterior se considera _______________ .

El elemento _____________ es básico en Access porque contiene información única de cada registro.

Frecuentemente encontrarás, por su nombre en inglés, en la literatura impresa e internet que las ______________ también son conocidas como “tablas pivote”:

En Access este tipo de dato ________ indica que la información será introducida en un campo y se caracteriza por contener información de texto o combinaciones de texto y números; ejemplo una dirección o número telefónico.

Una __________________ es una de las herramientas más poderosas de Excel pues resume y analiza fácilmente grandes cantidades de información con sólo arrastrar y soltar diferentes columnas que integrarán un reporte.

En Excel para manejar información se indican _____________ en la parte superior de los datos para describir la información de las filas y/o columnas de una hoja de cálculo; se excluyen de los cálculos.

Dentro de las celdas de Excel es posible seleccionar Euros en lugar de Pesos empleando _____________.

Las celdas de Excel al dar formato con _____________ muestran el valor de la celda con porcentaje.

La función _____________ permite ordenar datos en forma ascendente o descendente o filtrar valores temporalmente.

La función _____________ localiza valores de un rango de una columna o fila en una matriz.

En Access y Excel emplear una ___________ es configurar una serie de instrucciones que el usuario programa y almacena para que sea ejecuta mediante una orden. Permite automatizar tareas repetitivas.

En Excel para introducir en una celda una función iniciamos tecleando con el símbolo ____.

Las ________ son los objetos principales de las bases de datos empleadas en el programa de Access para guardar datos. Es posible tener más de una dentro de la base de datos para guardar información relacionada.

En Access una _____________ contiene todos los datos en bruto para una base de datos, es una vista muy parecida a la hoja de cálculo; permitiendo vincular de un campo común la información y, por tanto, reducir al mínimo la repetición de datos.

En Access cada columna llamada ____________ dentro de una tabla sólo puede tener un tipo de datos como texto, números u otros atributos.

En Access cada fila de una tabla representa un valor único que reúne la información de un elemento de la tabla y se llama _____________.

Una __________ en Access se muestra como una hoja de cálculo proporcionando un subconjunto de campo o registros de una o más tablas facilitando la obtención y organización de información de las bases de datos para usarse en informes.

Los ___________ en Access permiten imprimir información de una base de datos de forma eficaz y además combinar datos de varias tablas en un documento único con encabezados, pies de página y cálculos sobre grupos de registros.

Dentro de Access los _____________ se visualizan como una ventana que muestra y edita información de un registro a la vez por medio de diferentes controles como botones, cuadros de texto, etiquetas y demás. La ventaja de usarlos consiste en gestionar simultáneamente datos de más de una tabla en una sola ventana.

El propósito de una _______ es crear páginas Web a partir de Access, además de ofrecer funciones de conexión de páginas Web a una base de datos de Access, llamada también Página de acceso de datos.

En Access utilizar una _____________ tiene el propósito de almacenar un conjunto de tecleos o comandos, como impresión de varios informes o despliegue de una barra de herramientas cuando se abre un formulario.

Una __________ es el primordial elemento de Access para estructurar la información y se reconoce como una colección asociada de un tema; por ejemplo un lote de autos, una escuela, y otros.