1
archivo de la oficina productoraque reune su documentacion en tramite, sometida a continua utilizacion y consulta administrativa.
2
grupo asesor de la alta direccion, responsable de cumplir y hacer cumplir las politicas archivistica,definir los programas de gestion de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y tecnicos de los archivos.
3
cualidad atrebuida a aquellos documentos que por su importancia historica, cientifica y cultural, deben conservarse en un archivo.
4
aquel con valores primarioscuyo uso es frecuente.
5
unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestion y reune los documentostransferidos por los mismo una vez finalizado su tramite y cuando su consulta es constante.
6
cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se produceno se reciven hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscale, legales, y/o contables.
7
representacion grafica de la estructura de una institucio. en archivisticase usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
8
operacion, dada en la fase de organizacion de documentos, por lo cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminacion.
9
conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acomuladosen un proceso natural por una persona o entidad publica o privada, en el transcurso de su gestion, concervados respetando aquel orden para servir de testimonioe informacion a la persona o institucion que lo produce.
10
unidad de conservacion a manera de cubierta que protege los documtos para su almacenamiento y preservacion.
