1
Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.
2
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
3
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
4
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
5
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
