Inactivo
Activos
Semiactivo
Recibe la documentación que en los archivos semiactivos ya no va a ser consultada pues ha perdido su vigencia administrativa. Sin embargo aún continúa siendo importante o es obligatoria su conservación.
Contiene la documentación de uso habitual y de reciente actualidad. Son documentos que se usan constantemente. Deben estar cerca del puesto de trabajo y archivados de tal forma que su localización sea rápida.
Recogen aquellos documentos que han perdido su utilidad o frecuencia de uso en los archivos activos. En general, estos documentos pertenecen al año anterior y es habitual que se utilicen para resolver situaciones que no estaban definitivamente cerradas en ese ejercicio. Es un archivo transitorio