Es el medio de comunicación de la organización con sus clientes y empleados.
Es la máquina que permite reproducir o replicar documentos de manera masiva de material escrito o grafico en el trabajo de oficina.
Es la herramienta principal de la oficina.
Sirve para digitalizar los documentos e imágenes, manteniendo respaldos a través de archivos.
Permite unir hojas para que no se pierdan o se maltraten,
Sirve para realizar perforaciones al papel para poderlo colocar en carpetas para archivarlo.
Es una herramienta que permite hacer cálculos para el registro de mercancías como: sumar, restar, multiplicar o dividir.
Reproduce documentos, manteniendo respaldos físicos de documentos que así se requieran .
Permite enviar y recibir documentos a través de la vía telefónica.
Se usa para respaldar la información que hay en la computadora, tiene la ventaja de que pueden almacenar cualquier tipo de archivo