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es
un
conjunto
de
documentos
,
clasificados
por
diferentes
características
como
la
fecha
,
soporte
.
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____________________
Es
la
agrupación
que
se
le
hacen
a
los
documentos
,
de
acuerdo
a
las
características
estructurales
así
mismo
se
agrupan
,
tener
en
cuenta
que
deben
tener
una
secuencia
,
orden
lógico
e
información
-
contenido
.
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____________________
es
la
constancia
escrita
,
ya
sea
de
forma
física
o
virtual
,
que
plasma
las
características
de
un
hecho
o
circunstancia
.
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____________________
es
un
objeto
que
se
utiliza
en
el
ámbito
organizacional
el
cual
sirve
para
guardar
o
clasificar
documentos
.
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____________________
reproducción
exacta
de
un
documento
,
expedida
y
autorizada
por
el
laborador
competente
y
que
tendrá
el
mismo
valor
probatorio
del
original
.
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____________________
Consiste
en
extraer
la
información
plasmada
en
documentos
físicos
y
pasarlos
a
documentos
digitales
,
tener
en
cuenta
que
se
deben
pasar
a
medios
digitales
accesibles
y
fáciles
de
manejar
.
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____________________
____________________
____________________
un
proceso
o
acción
en
el
que
se
gestiona
la
información
de
diferentes
archivos
,
esto
con
el
fin
de
que
tenga
una
correcta
administración
y
que
la
aplicación
pueda
ayudar
a
la
empresa
a
ahorrar
procesos
y
costos
ya
se
va
a
manejar
mucho
mejor
el
tiempo
y
espacio
.
