Instrumento de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos
Documento único que por su significado jurídico, autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la Soberanía Nacional, las relaciones internacionales, las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico y especialmente valioso para el país.
Segunda cara de un folio y a la cual no se le escribe numeración
Listado de nombres propios
Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio ante la ley
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos.
Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo.