1
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
2
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos
3
Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.
4
Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernillos
5
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
6
Profesional del nivel superior, graduado en archivística
7
Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.
8
Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades
9
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
10
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos
11
Instrumento de consulta que describe unidades documentales.
12
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
13
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos
14
Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
15
Reproducción exacta de un documento