Cuerpo
Saludo
Firma
Encabezado
Despedida
Fecha
Introducción
Corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener la información que permite entender el resto.
Pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna palabra amable.
Va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente. Es convencional, aunque no obligatorio, que concluya con la palabra "Presente".
Debemos escribirlo de manera cortés, pero manteniendo siempre el lenguaje formal.
Es el "desarrollo" de la carta; un número indeterminado de párrafos en los que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta formal no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la información necesaria y que esté bien redactada. En este sentido, no hay que caer en el error de que la carta debe ser breve.
Al final de la carta el emisor debe anotar su nombre y cualquier otra información que sea relevante según la ocasión.
Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo. Junto a ella se escribe también el lugar desde donde se envía la carta. No es necesario incluir el nombre del día de la semana.