1
Razón Social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, teléfono, fax, télex y dirección electrónica y NIT de quien envía la comunicación.
2
Identificación consecutiva del documento
3
Líneas de anexos, copia, e identificación del transcriptor
4
Bloque extremo, semibloque, bloque y sangrado
5
Línea opcional de cortesía
6
Todas las líneas parten del margen izquierdo.
7
Persona responsable de digitar el documento
8
Persona a quien va dirigida la comunicación
9
Nombre que identifica a una empresa
10
Distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón
11
Nombre, apellidos y cargo del firmante
12
Palabra o frase de cortesía
13
Símbolo que identifica a una empresa
14
Superior entre 3 cm y 4 cm, Inferior entre 2 cm y 3 cm , Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm, Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
15
Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica
16
Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal
17
Síntesis del contenido de la carta.
18
Las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho
19
Cuerpo del mensaje
20
Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social
21
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.
22
Lugar de origen del documento, día, mes y año de envío
