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1. Es el control de los documentos en un archivo.
A
Sistema de cargo
B
Sistema de archivo
C
Sistema de Control
2. Es el responsable del control de los documentos y de su confidencialidad.
A
El jefe
B
El archivero
C
El encargado del archivo
3. Este tipo de sistema funciona cuando se trata de documentos en papel.
A
Sistema de documentos
B
Sistema de cargo para archivos físicos
C
Sistema de documentos de papel
4. Este tipo de sistema consiste en pasar los documentos de un lugar a otro siempre accesible, dependiendo de su uso.
A
Sistema de transferencia
B
Sistema de documentos
C
Sistema accesible
5. Son dos formas de transferir los documentos.
A
Perpetua y duradera
B
Transferir y guardar
C
Perpetua y sistemática
6. Se le llama así a los documentos, que no se pueden tramitar ya que están pendientes de un estudio, opinión, decisión, etcétera.
A
Documentos incompletos
B
Materia pendiente
C
Documentos simples
7. Existe porque siempre tendremos documentos simples o muy importantes que hay que guardar.
A
Archivo de papel
B
Los documentos
C
Los oficios
8. Son documentos irremplazables y no deben ser transferidos ni destruidos, ejemplo: Títulos, escrituras, actas.
A
Documentos irremplazables
B
Documentos vitales
C
Documentos importantes
9. Es el tiempo estipulado, que la ley guatemalteca indica, que los documentos contables deben de guardarse.
A
3 años
B
4 años
C
5 años
10. Fue en este lugar donde se encontraron los primeros archivos de planchas de mármol en las paredes de los templos.
A
Grecia
B
Egipto
C
Roma
11. Es todo documento que se produzca reciba o conserve en una oficina o dependencia del estado.
A
Documento conservado
B
Documento Producido
C
Documento público
12. Es la colección y conservación, clasificación y selección, difusión y utilización de determinada información.
A
Documentación
B
Carpetas
C
Expediente
13. Se le llama así a las cartas de rutina, invitaciones, felicitaciones.
A
Correspondencia normal
B
Correspondencia de rutina
C
Correspondencia oficial
14. Es el conjunto de papeles sobre una persona asunto o negocio.
A
Papeleria
B
Archivo
C
Expediente
15. Es la disciplina que estudia las técnicas del archivo.
A
Archivonomía
B
Archivología
C
Archilogía