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1. Cuando el volumen de documentos es muy elevado es preferible utilizar un archivo:
A
En formato electrónico.
B
En formato papel.
C
Da igual formato papel o electrónico.
2. Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet, se suele:
A
Realizar copias de seguridad con frecuencia.
B
Instalar un antivirus.
C
Instalar un firewall.
3. ¿Cómo ordenamos los nombres de personas en el sistema alfabético?
A
Según el primer nombre.
B
Según el primer apellido.
C
Sin tener en cuenta los apellidos compuestos.
4. Cualquier sistema de clasificación de documentos debe ser:
A
Complejo.
B
Comprensible.
C
Ambiguo.
5. La documentación empresarial debe ser conservada durante un mínimo de:
A
Cuatro años.
B
Cinco años.
C
Seis años.
6. Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a:
A
Notificar a la AEPD la existencia de un fichero de datos.
B
Redactar un documento de seguridad.
C
Todas son correctas.
7. Las carpetas archivadoras A-Z suelen colocarse en:
A
Cajas de archivo.
B
Armarios específicamente diseñados para ello.
C
Ninguna es correcta.
8. Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema:
A
Alfanumérico.
B
Numérico.
C
Ninguna es correcta.
9. ¿En qué se diferencian los datos de la información?
A
Datos e información son sinónimos.
B
La información permite tomar decisiones; los datos solos, no.
C
Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información.
10. En el sistema alfanumérico:
A
Se combinan letras y números, o viceversa.
B
Se colocan primero las letras y luego los números.
C
Se mezclan indistintamente números y símbolos.
11. Los documentos que utilizamos frecuentemente deben ser archivados en:
A
Un archivo activo.
B
Un archivo semiactivo.
C
Un archivo inactivo.
12. La principal ventaja del sistema numérico es que:
A
Permite intercalar documentos.
B
Evita duplicar referencias.
C
Todas son ventajas.