1.
Element físic que s'utilitza en una organització o empresa per guardar i conservar la seva documentació
LNARXOCUCIENNIAOV
2.
Document creat mitjançant una aplicació informàtica que permet el guardat de la informació creada.
LGIDXATRUAII
3.
Són els arxius generats per totes les administracions, tant de l'administració general de l'estat com les autonòmiques.
DPTXERNAAIUTIUEQL'SISSBTÚ
4.
Són els arxius generats de la realització i desenvolupament de l'activitat principal de l'empresa.
TDDAIREPVUSST'TIIAANRXE
5.
Són els arxius que pertanyen a la gestió habitual d'una empresa. Són els que habitualment es troven en qualsevol empresa, i que es generen dia a dia.
SUIARDUTTAIRMSIIAXSN
6.
La característica principal d'aquests arxius és la consulta ocasional per altres motius que no són el desenvolupament de l'activitat habitual en l'empresa.