DESIGNAR O SUSTITUIR POR ESCRITO AL PERSONAL CONTROLADOR DE BIENES MUEBLES, ENCARGADO DE ALMACÉN Y/O DEPÓSITO BAJO SU RESPONSABILIDAD Y OBSERVAR LAS FORMALIDADES DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGOS CONFORME A NUESTRAS LEYES Y REGLAMENTOS Y EL PRESENTE MANUAL
DISPONER LAS MEDIDAS QUE ESTIMEN PERTINENTES A FIN DE GARANTIZAR LA PRESENTACIÓN, BUEN ESTADO Y CONSERVACIÓN DE LOS BIENES INSTRUMENTALES QUE
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE MINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES EN SU ORGANISMO,
VERIFICAR QUE LA O EL CONTROLADOR DE BIENES MUEBLES RECIBA Y ARCHIVE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SOPORTE E INTEGRE UN
SUPERVISAR A QUIEN OCUPE EL MANDO COMO CONTROLADOR DE BIENES MUEBLES, EN LOS ASPECTOS SIGUIENTES:
CUANDO AUTORICEN MOVIMIENTOS INTERNOS O EXTERNOS DE LOS BB.MM. SIN CONOCIMIENTO DE QUIEN SEA CONTROLADOR DE BIENES MUEBLES, ORDENARÁ A QUIEN DESIGNE COMO RESPONSABLE DEL MOVIMIENTO (REUBICACIÓN, ENTREGA O RECEPCIÓN), NOTIFIQUE INMEDIATAMENTE POR ESCRITO A QUIEN FUNJA COMO
CONJUNTAMENTE CON QUIEN FUNJA COMO CONTROLADOR DE BIENES MUEBLES, JEFE DE ALMACÉN, DE DEPÓSITO, DEPOSITARIO O USUARIO DE BIENES MUEBLES, COMPARTE LA RESPONSABILIDAD DE LA EXISTENCIA, ADMINISTRACIÓN, RESGUARDO Y BUEN USO DE LOS BIENES MUEBLES.
PREVER LO NECESARIO PARA QUE EL PERSONAL BAJO SUS ÓRDENES, MISMO QUE INICIE SU TRÁMITE DE BAJA O RETIRO, REALICE LA ENTREGA DE LOS BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD MEDIANTE CONFRONTA FÍSICA Y SE ELABORE
DAR LAS FACILIDADES NECESARIAS AL PERSONAL CONTROLADOR DE BIENES MUEBLES PARA EL CUMPLIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA DE LAS RESPONSABILIDADES CONTEMPLADAS EN EL PRESENTE MANUAL,
IDENTIFICAR Y DETERMINAR LA PUESTA A DISPOSICIÓN DE LOS BIENES INSTRUMENTALES QUE YA NO SEAN DE UTILIDAD AL ORGANISMO Y
FIRMAR EL INVENTARIO DE BIENES INSTRUMENTALES, LOS RESGUARDOS GENERALES POR LOS BIENES DE CONSUMO; ASÍ COMO, LOS RESGUARDOS INDIVIDUALES QUE RESULTEN NECESARIOS PARA EL CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES DE SU ORGANISMO, INCLUIDOS
EVITANDO NOMBRARLE COMISIONES O SERVICIOS PROLONGADOS FUERA DEL ORGANISMO.
CONTROLADOR DE BB.MM., A FIN DE QUE ÉSTE SIEMPRE TENGA CONOCIMIENTO SOBRE LA UBICACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES A SU CARGO.
GESTIONAR Y DETERMINAR SU ASIGNACIÓN.
LA DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA DONDE SE ASIENTE EL ESTADO DE USO EN QUE SE ENCUENTRAN.
LA PERSONA SUBSIDIARIA DE BIENES MUEBLES (TITULAR DEL ORGANISMO)
LOS BIENES QUE COMO PERSONA USUARIA DE BIENES MUEBLES TENGA A SU SERVICIO DIRECTO.
QUE INTEGRE EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS EN LÍNEA EL EXPEDIENTE DIGITAL DE CADA UNO DE LOS REGISTROS BAJO SU RESPONSABILIDAD. QUE DIGITALICE Y CARGUE EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS EN LÍNEA LOS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN POR CUALQUIER MOVIMIENTO DE LOS BIENES INSTRUMENTALES. DE PUNTUAL CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE DISPOSICIÓN DE LOS BIENES MUEBLES, POR LO QUE RESPECTA A LOS BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD.
GESTIONAR SU REASIGNACIÓN O DISPOSICIÓN FINAL.
EXPEDIENTE DE LOS BIENES INSTRUMENTALES A SU CARGO Y LO CONSERVE HASTA LA BAJA DE SU INVENTARIO.
(NO APLICA PARA LOS SERVICIOS TÉCNICOS, YA QUE LA O EL JEFE U OFICIAL ES EL PROPIO CONTROLADOR).
LA NACIÓN LES PROPORCIONE PARA LOS ACTOS DEL SERVICIO.
