1
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico- funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos)
2
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
3
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales
4
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tonos
5
Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
6
Unidad técnico-operativa de una institución
7
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
8
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios
9
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
10
Grupo asesor de la alta dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivisticas
11
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto
12
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservacion
13
Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista
